Резюме

Резюме №137123 от 04.07.2017
Кошелева Людмила Михайловна Работа и Труд

Кошелева Людмила Михайловна

Офис-менеджер

посмотреть страницу соискателя оставить сообщение

Дата рождения: 11.11.1969   (47 лет)

Желаемый регион: г. Одесса (Черемушки)

Цель

Реализовать свои профессиональные и административные навыки на пользу и в интересах компании-работодателя

Пожелания к будущей работе

Желаемая должность: Офис-менеджер

Желаемая зарплата: от 9000 грн.

График работы: полная занятость

Желаемый регион: г. Одесса (Черемушки)

Образование

09.1987 - 06.1993 высшее МИИГАИК (Москва), Картографический, инженер-картограф

Опыт работы

04.2015 - 10.2016 Начальник отдела кадров/менеджер по персоналу Группа компаний, ООО (Одесса). Дистрибьюция парфюмерии и косметики/медицинской продукции Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (персонал до 250 чел.) начиная с оформления сотрудника на испытательный срок, прием в штат, переводы, предоставление отпусков до его увольнения. В том числе восстановление кадрового документооборота за 2014-2015 года по группе компаний (12 юр.лиц и 15 физ.лиц). В силу отсутствия офис-менеджера, выполнение части его функций: Обеспечение бесперебойной работы коммуникационного центра компании; ежемесячная актуализация списка дней рождения сотрудников компании, составление поздравлений с днем рождения, участие в планировании финансовых затрат на подарки сотрудникам в связи с днем рождения или рождением ребенка; еженедельное формирование «хороших новостей» из филиалов компании для проведения общего собрания; взаимодействие с курьерскими службами доставки документации, еженедельное посещение узла связи Укрпочта для отправки и получения корреспонденции, ежемесячное бюджетирование затрат на услуги почты и курьерских служб доставки; обзвон соискателей на вакантные должности после проведенных собеседований с отказом. Составление договоров, дополнительных соглашений к ним, писем, справок, отчетов по персоналу, в том числе связанных с табелированием рабочего времени сотрудников. Участие в актуализации регламентов по оформлению сотрудника в штат компании и по процедуре вывода сотрудника из штата, актуализации внутренних документов компании службы персонала, должностных инструкций. Работа неполный рабочий день (4 часа). А также: Разработка и внедрение внутренних и уставных документов (коллективный договор, протоколы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о директоре, трудовой контракт, положение о службе персонала, положение о коммерческой тайне, положение о персональных данных). Решение вопросов приема на работу, увольнения; поиск и подбор соискателей на вакантные должности, (формирование требований к соискателям- описание вакансии) и размещение рекламы в СМИ (составление объявлений о вакансиях), проведение личных собеседований и организация встреч с руководством. Достижения: *восстановление, создание и упорядочение кадровой документации предприятий за различные периоды деятельности (max 3 года) в сурово-сжатые сроки; *разработано описания должностей: торговый представитель, клиент-менеджер, врач-консультант, административный помощник директора, руководитель проекта; * "закрыто" вакантные должности: интернет-маркетолог, врач-консультант, админ.помощник руководителя, руководитель проекта, заведующий аптеки, торговый представитель, уборщица, - при этом "переработано" порядка 700 соискателей; разработана система оценки мотивации персонала и подготовлена к внедрению (запуск "пилотного" тестирования). Увольнение по соглашению сторон

06.2009 - 07.2015 Директор отдела, зам.Председателя Правления ОАО, строительно-монтажное предприятие (Одесса). Промышленное строительство, монтаж оборудования для зернопереработки Обеспечение административной поддержки руководителя предприятия: прием информации и ее фиксация (мини-АТС, факс, Интернет), ведение журналов входящей/исходящей документации; составление писем и др.специальной документации, связанной со спецификой работы предприятия (заявки, спецификации, акты, договора, графики работ и проч.); организация встреч; подготовка документов для контролирующих органов; участие в различных выставочных мероприятиях для укрепления имиджа предприятия. Ведение кадрового документооборота в полном объеме (персонал до 300 чел.). Архивирование документов. Работа с запросами по поиску необходимой информации для справок, их составление и оформление. Актуализация информации о предприятии на сайте. Увольнение: ликвидация предприятия (банкротство)

02.2008 - 04.2009 Инспектор по кадрам - секретарь Коммерческий банк (Одесса). Финансовая Организация проведения телефонных переговоров управляющего банка, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, прием и передача информации, полученной по каналам связи (мини-АТС, факс, e-mail). Распределение входящей и исходящей почты, регистрация и подшивка документов согласно их назначения. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями банка, помощь в работе начальникам подразделений. Составление договоров (трудовые, мат. ответственность, покупка/продажа денежных средств); обеспечение административной поддержки управляющего банка; помощь управляющему в специальных проектах, включая распределение информации, архивирование документации. Увольнение: кризис в банковской сфере - сокращение штата

Дополнительная информация

Владение языками: Русский - родной; Украинский - свободно; Французский - со словарем

Навыки работы с компьютером, ПО: Уверенный пользователь: Word, Excel, Internet, почтовые программы, 1С, графические редакторы

Дополнительное образование: МП "СЕД", г. Одесса, семинар, "Трудовое, пенсионное законодательство Украины" (свидетельство) (2009) Тренинговый центр «Бизнес-сервис», семинар-тренинг, «Кадровая работа на предприятии» (свидетельство) (2004) Агентство «Морсан», семинар-тренинг, «Эффективные продажи» (2002) Социально-психологический центр «Бизнес-сервис», тренинг-семинар, «Менеджмент продаж» (свидетельство) (2001) Украинско-Баварский Менеджмент-тренинг- центр, семинар «Управление персоналом» (диплом) (2000)

Профессиональные и другие навыки: Оргтехника – мини-АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер

Рекомендации: При необходимости

Дополнительная информация: С июля 1999 года по настоящее время работаю на различных административных должностях. Сочетаю в своей работе как взаимодействие с людьми (клиенты, соискатели, персонал, коллеги, представители фискальных органов, заказчики), так и работу с документацией самого разного уровня. Знакома с правилами ведения телефонных разговоров, с правилами офисного этикета, с правилами ведения документации с учетом ее конфиденциальности и имиджа компании. Пунктуальна, доброжелательна, педантична, внимательна к деталям, энергична, стрессоустойчива, способна к высокой концентрации внимания при выполнении нескольких задач одновременно, ответственна, умею оперативно реагировать в нестандартных ситуациях, позитивно отношусь к жизни. Не замужем. Двое детей. Увлечения: плавание, бильярд, самые разные варианты рукоделия

Информация об объявлении

Рубрика: Офисные службы. Офис-менеджер

Просмотров: 2774

Последний просмотр: сегодня

Дата обновления: 04.07.2017

Добавлено: 19.06.2009

Срок действия истёк: 19.07.2017

Теги: одесса  центр  свидетельство 

Ссылка на страницу: https://rabota-i-trud.com.ua/rabota-ofismenedzher-v-odessa-6

Комментарии посетителей (0)

Максимум: 500 символов

Статьи по теме

Статья Чему можно научиться на курсах по психологии и кому они будут полезны Работа и Труд

Чему можно научиться на курсах по психологии и кому...

13.02.2017

Курсы для себя, помощь знакомым и применение знаний в работе подробнее...

Статья Работа в Одессе: нужны инженеры и няньки для детей и собак Работа и Труд

Работа в Одессе: нужны инженеры и няньки для детей и...

12.01.2017

Менеджерам по работе с клиентами и распространителям продукции с опытом работы предлагают зарплату от 6000 грн, уборщицам — от 2000 грн, грузчикам — от 3000 грн подробнее...

Статья Что такое электронная цифровая подпись и как ее получить Работа и Труд

Что такое электронная цифровая подпись и как ее...

19.12.2016

Кабмин наделил компьютерный файл юридической силой подробнее...

Читать все статьи по теме...

Похожие резюме

Смотреть все похожие резюме...

Похожие вакансии

Смотреть все похожие вакансии...