В отпуск со спокойной душой: как...

Создайте в почте автоматический ответ, который будет уведомлять о том, с какого по какое число вас не будет, и будете ли вы проверять почту в этот период


Отпуск –долгожданный период для в жизни каждого человека. И как бы вы не спешили уехать отдыхать, необходимо правильно подготовить свои офисные дела перед отдыхом.

Это продемонстрирует ваш профессионализм, хорошие манеры и вежливость, а также увеличат шансы, что вас не будут беспокоить на отдыхе по пустякам, передает rabota.ua.

О том, как вежливо уходить в отпуск, соблюдая правила бизнес-этикета, рассказала эксперт по этикету Дайяна Готтсман.

Дайте знать, когда вас не будет на работе

Напомните людям, с которыми вы поддерживаете регулярные рабочие контакты, о том, что вы будете отсутствовать, заранее. Такое предупреждение за несколько недель позволит им спланировать свою работу с вами.

Перед тем как отправляться в отпуск – создайте в почте автоматический ответ, который будет уведомлять о том, с какого по какое число вас не будет, и будете ли вы проверять почту в этот период. Добавьте в письмо имя и контактные данные сотрудника, с которым можно связаться в случае возникновения неотложных вопросов.

Уточните, кто из коллег будет вас заменять

Перед тем как отправляться в отпуск, уточните, кто из коллег будет вас заменять в это время. Убедитесь, что человек сможет без проблем справиться с ситуациями, которые теоретически могут возникнуть. За день до отпуска обсудите с коллегами и шефом, в каком состоянии находятся те вопросы и проекты, по которым вас будут заменять. Не забудьте заранее поблагодарить за такую помощь.

Создайте пошаговую инструкцию

Подготовьте небольшую инструкцию, которая может пригодиться коллеге, который, возможно, мало знаком с вашей работой. Так у человека будет больше информации о том, что нужно делать в том или ином случае.

Уберите в офисе перед уходом

Это будет приятно не только вашим коллегам, но и вам, когда вы вернетесь. Уберите ненужные снеки из ящиков или офисного холодильника. Отключите из розеток вещи, которые вам сейчас не пригодятся – лампы, звуковые системы, зарядки и все остальные электронные девайсы. Такие приготовления могут стать отличным "переключением" на отпуск.

Источник:http://www.segodnya.ua/life/work/v-otpusk-so-spokoynoy-dushoy-kak-pravilno-podgotovit-svoi-ofisnye-dela-pered-otdyhom-1035958.html

Источник:  https://rabota-i-trud.com.ua

07.07.2017

Читать остальные статьи...